VBA-Makros und Skripte (u. a. PowerShell) signieren & prüfen – Self-Service oder gehostet nach BSI-Standard

Makros und Skripte im Self-Service prüfen und signieren

Laden Sie Office-Makros oder freigeschaltete Skripte zentral hoch. Das System prüft den Code automatisiert, ordnet das Ergebnis nachvollziehbar ein und signiert freigegebene Dateien anschließend automatisch.

Die Lösung kann On-Premises oder gehostet nach BSI-Standard betrieben und an die Sicherheits-, Rollen- und Aufbewahrungsvorgaben Ihres Unternehmens angepasst werden.

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Codeanalyse in Sekunden

Das regelbasierte Analyseskript erkennt potenziell riskante Muster in VBA-Makros, bevor diese ausgeführt werden.

Kritische Funktionen wie Datei- oder Systemzugriffe werden mit Fundstelle und verständlicher Begründung hervorgehoben. So ist sofort erkennbar, ob eine Datei automatisch freigegeben werden kann, manuell geprüft werden muss oder abgelehnt wird.

Mehrere Makros gemeinsam prüfen

Mit dem Batch-Upload lassen sich mehrere Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien übersichtlich in einem Vorgang vorbereiten und verarbeiten.

• Interne und externe Dateien können je Makro getrennt gekennzeichnet werden.
• Die Ergebnisführung erfolgt in den drei Schritten „Freigegeben“, „In Prüfung“ und „Abgelehnt“.
• Freigegebene Dateien und eine strukturierte Ergebnisübersicht stehen gesammelt zum Download bereit.
• Fortschrittsmeldungen informieren auch bei längeren Prüfungen über den aktuellen Stand.

Prüfkonzept für interne und externe Dateien

Interne Verarbeitung ist sicher voreingestellt. Externe Makros werden bewusst gekennzeichnet und können über einen getrennten Verarbeitungsweg mit eigenen Aufbewahrungsfristen geführt werden.

Kritische Dateien gelangen nicht in die Signaturumgebung. Sie werden technisch isoliert, kontrolliert bereinigt und mit Hash, Prüfergebnis und Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert.

Fehler einer einzelnen Datei stoppen weder den übrigen Batch noch das Portal. Der Vorgang wird protokolliert und die weitere Bearbeitung bleibt möglich.

Automatische Signatur – sekundenschnell

Nach einer erfolgreichen Prüfung oder Freigabe signiert das Tool Ihre Makros automatisch und nachvollziehbar. Dadurch lassen sich auch größere Mengen strukturiert verarbeiten.

Unternehmen profitieren von einer standardisierten, zuverlässigen Signatur – vollständig kompatibel mit gängigen Office-Umgebungen.

KI-gestützte Makro-Gutachten

Unser eigens entwickeltes und auf VBA-Makro-Code trainiertes KI-Modell erstellt automatisch strukturierte Gutachten zu eingereichten Makros.

Das Modell unterstützt bei der fachlichen Einschätzung, erläutert kritische Codezeilen und Risiken und erleichtert dadurch die menschliche Freigabeentscheidung.

Die KI arbeitet vollständig offline und wird On-Premises gehostet – ohne teure Hardwareanforderungen.

Admin-Bereich für potenziell schadhafte Makros

Makros, die verdächtige Funktionen enthalten, landen automatisch in einer sicheren Admin-Queue. Dort werden die betroffenen Codezeilen im Detail angezeigt und können per Mausklick freigegeben oder abgelehnt werden.

Das beschleunigt interne Prozesse und entlastet IT-Abteilungen, da nur auffällige Dateien manuell geprüft werden müssen.

Protokolle & Audits

Jede Aktion im System wird revisionssicher protokolliert – von der Analyse über die Signatur bis hin zu Admin-Freigaben.

Dadurch entsteht eine vollständige Audit-Trail-Dokumentation, die internen wie externen Prüfungen standhält. Unternehmen können Nachweise jederzeit exportieren und direkt in Compliance-Berichte integrieren.

Damit erfüllen Sie nicht nur BSI-Standards, sondern steigern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Prozesse.

Mandantenfähigkeit auf Kundenwunsch

Auf Wunsch richten wir das Makro-Tool nach dem Deployment mandantenfähig ein. Zunächst wird die technische Basis bereitgestellt; anschließend definieren wir gemeinsam, welche Organisationseinheiten als Mandanten geführt und wie diese zuverlässig voneinander abgegrenzt werden.

Benutzer, Rollen, Regelwerke, Signaturwege, Datenablagen, Aufbewahrungsfristen und Protokolle können je Mandant getrennt konfiguriert werden. Die konkrete Umsetzung passen wir an Identitätsmanagement, PKI, Governance und Infrastruktur des Kunden an.

So entsteht eine zentrale Plattform mit klar getrennten Bereichen, ohne dem Kunden ein starres Standardmodell vorzugeben.

Support & laufende Optimierung

Kritische oder besonders komplexe Makros lassen sich direkt an unser Expertenteam weiterleiten. Wir analysieren Edge-Cases, entwickeln bei Bedarf individuelle Lösungen und optimieren die Erkennungsregeln kontinuierlich.

So profitieren Sie von einem lernenden System, das sich ständig an aktuelle Bedrohungen anpasst.