Makro-Sicherheit für Unternehmen und Behörden

Sichere Makros
in Sekunden!

Makro-/VBA-Codeanalyse und automatische Signierung.

Das Makro-VBA-Tool analysiert Office-Makros, zeigt kritische Codezeilen, unterstützt die Entscheidung mit einer selbst betriebenen KI und signiert freigegebene Dateien automatisch – inklusive nachvollziehbarer Nachweise für Betrieb und Audit.

  • On-Premises oder Cloud
  • Selbst betriebene KI
  • Eigene PKI
  • Festpreis
01Automatische Codeanalyse
BSI-orientierte automatische Codeprüfung eines Office-Makros mit markierten Fundstellen und Prüfgrund
✓
Automatische Codeprüfung nach IT-Grundschutzmit Fundstelle und nachvollziehbarem Prüfgrund
02Automatische Signatur
Freigegebenes Office-Makro, automatisch signiert und zum Download bereit
✓
Geprüft und signiertin einem kontrollierten Vorgang

Der vollständige Prozess

Vom unbekannten Makro zur kontrolliert freigegebenen Datei.

Der Prüfweg ist für Fachbereich, Reviewer, Administration und Audit klar nachvollziehbar.

  1. 1

    Hochladen

    Office-Datei einzeln oder im Batch einreichen.

  2. 2

    Prüfen

    VBA-Code, Regeln, Fundstellen und mögliche Alternativen analysieren.

  3. 3

    Entscheiden

    Grün automatisch, Gelb im Review, Rot ablehnen oder begründet ausnehmen.

  4. 4

    Signieren

    Nach bestandener Prüfung oder Freigabe immer automatisch signieren.

  5. 5

    Nachweisen

    Signierte Datei bereitstellen und jeden relevanten Vorgang protokollieren.

GRÜN

Direkt weiter

Keine relevante Auffälligkeit. Automatische Signatur und Bereitstellung.

GELB

Review mit selbst trainierter VBA-KI

Die VBA-KI erklärt, bewertet und empfiehlt. Sie kann in Ihrer Umgebung selbst gehostet werden; die Software ist auf Wunsch mit oder ohne KI erhältlich. Die Prüfung übernimmt ganz nach Ihren Vorgaben eine berechtigte Person in Ihrem Unternehmen, unser Expertenteam, die selbst betriebene KI oder eine Kombination daraus.

ROT

Ablehnung oder Ausnahme

Kritischer Fund mit sicherer Alternative zum Selbstanpassen. Nur eine begründete, dokumentierte Ausnahme kann weiterführen.

Einreicher→Reviewer→optional zweiter Reviewer→System & PKI
Den vollständigen Ablauf selbst testenUpload, Analyse und Ergebnis direkt in der Demo ansehen.

Sie können auch ein PDF für Management- und Teammeetings hier herunterladen. Es zeigt das Tool vollständig und unterstützt Ihre Präsentation.

Funktionen

Was hinter den Ansichten steckt.

Die wichtigsten Funktionen für Betrieb, Sicherheit und gewachsene Makrobestände.

↻

Code-Wiedererkennung

Exact Match und Smart Match können den Weg für bereits freigegebenen Code verkürzen.

2×

Vier-Augen-Prinzip

Optional müssen zwei unterschiedliche Reviewer einer Freigabe zustimmen.

AD

Identität und Rollen

Active Directory oder SAML-kompatible Identity Provider kundenspezifisch anbinden.

PKI

PKI-Anbindung

Eigenes Code-Signing-Zertifikat oder einen PKI-Signaturdienst geschützt einbinden und überwachen.

24

Systemcockpit

Warteschlange, Zertifikatsstatus, Kapazität, Watchdog und Wiederanlauf überwachen.

⌁

Aufbewahrung

Fristen konfigurieren und abgelaufene Dateien kontrolliert und protokolliert bereinigen.

M

Für Konzerne, Behörden und Dienstleister

Mandantenfähigkeit

Nach dem Deployment lassen sich getrennte Organisationseinheiten oder Kunden mit eigenen Rollen, Regeln, Datenwegen und Signaturprozessen abbilden. Die konkrete Trennung wird passend zu Ihrer Infrastruktur und Ihrem Berechtigungsmodell eingerichtet und dokumentiert.

  • getrennte Nutzer- und Reviewergruppen
  • mandantenspezifische Prüf- und Signaturwege
  • klar zuordenbare Protokolle und Exporte
🔒

Gewachsene Bestände weiter prüfen

Passwortgeschützte Makros

Passwortschutz muss nicht bedeuten, dass ein altes Makro ungeprüft bleibt. Viele geschützte Office-Dateien können dennoch technisch analysiert und in denselben kontrollierten Freigabeprozess übernommen werden.

  • besonders relevant bei unbekannten Altbeständen
  • gleiche Regeln, Fundstellen und Nachweise
  • Basis für sichere Überarbeitung oder Ablösung

Formate und Sprachen

Was das Tool prüfen kann.

Der Schwerpunkt liegt auf Office-Makros. Weitere Dateitypen und Skriptsprachen lassen sich mit denselben Regeln, Fundstellen und Nachweisen anbinden.

Excel.xlsm · .xltm · .xlam
Word.docm · .dotm
PowerPoint.pptm · .potm · .ppsm · .ppam
Visio.vsdm · .vstm · .vssm
Accessauf Wunsch
PowerShell & Pythonüber das Skript-Modul
JavaScript, Bash & mehreinfach einbaubar
Auch Python- und PowerShell-Skripte prüfenMit Score, Ampel, Fundstellen und Hinweisen zum sicheren Umcoden – auf Wunsch erweitert um JavaScript, Bash und weitere Sprachen.

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Selbst trainierte und selbst betriebene KI

Die KI erklärt das Makro. Der Mensch trifft die Entscheidung.

Das Gutachten übersetzt VBA-Code in eine verständliche fachliche Einschätzung. Es beschreibt den Zweck, benennt kritische Stellen und unterstützt die sichere Überarbeitung – ohne die menschliche Freigabeverantwortung zu ersetzen.

  1. 01
    Makrozweck

    Was tut die Datei fachlich und technisch?

  2. 02
    Kritische Codezeilen

    Welche konkrete Stelle erzeugt das Risiko?

  3. 03
    Risiko und Alternative

    Wie ist der Fund einzuordnen und wie lässt er sich sicherer lösen?

  4. 04
    Entscheidungshilfe

    Reviewer erhalten eine begründete Empfehlung, keine automatische Freigabe.

Kein öffentlicher KI-Dienst nötigAusfall stoppt nicht den Prüfprozess
KI-Gutachten zu Controlling-Bericht-Q4.xlsm: Export mit Start eines lokalen Hilfsprogramms
KI-Gutachten zu Reisekosten-Import.docm: variabler Importpfad als kritische Fundstelle
KI-Gutachten zu Vertriebspraesentation-2027.pptm: Dateisystemzugriff über FileSystemObject
KI-Gutachten live erlebenSehen Sie, wie die VBA-KI Zweck, Fundstellen und Risiko eines Makros erklärt.

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Makro-Risiken

Makros sind ausführbarer Code – oft mit den Rechten der Person, die sie öffnet.

Makros sind geschäftskritisch und nicht grundsätzlich schlecht. Das Risiko entsteht, wenn unbekannter oder veränderter Code ohne nachvollziehbare Prüfung als vertrauenswürdig behandelt wird.

01

Warum die Gefahr?

Ein Makro läuft mit den Rechten der Person, die die Datei öffnet. Es kann damit fast alles, was diese Person auch kann:

  • Programme, Skripte und Kommandozeilen starten – über Shell, WScript.Shell oder Application.Run
  • Dateien lesen, überschreiben und löschen – über Kill oder FileSystemObject
  • Daten aus dem Internet laden oder ins Internet senden – über URLDownloadToFile, WinHttp oder ADODB.Stream
  • Windows, Registry und DLLs direkt ansprechen – über CreateObject, RegWrite oder Excel-4.0-Befehle wie CALL
  • sich beim Öffnen automatisch ausführen – über Auto_Open oder Workbook_Open
02

Die Auswirkungen – ganz konkret

Was harmlos aussieht, kann im Hintergrund erheblichen Schaden anrichten:

  • Gespeicherte Zugangsdaten und Passwortlisten werden gelesen und per Outlook oder Web-Request unbemerkt verschickt.
  • Kunden-, Personal- oder Finanzdaten verlassen das Unternehmen als Anhang oder Upload.
  • Schadsoftware wird nachgeladen – bis hin zu Ransomware, die Netzlaufwerke verschlüsselt.
  • Kalkulationen und Berichte werden still verändert und führen zu falschen Entscheidungen.
  • Dateien auf Laufwerken werden gelöscht oder überschrieben.

Nicht das Makro ist das Problem. Das Problem ist ausführbarer Code ohne kontrollierte Prüfung, Freigabe und Nachweis.

Sehen, was Virenschutz allein nicht zeigtEine echte Makroanalyse mit Fundstellen und Begründung durchspielen.

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Audit und Compliance

Die typischen Fragen im Audit – und die passenden Nachweise.

Das VBA Makro Tool ist keine Zertifizierung für Ihre gesamte Organisation. Es liefert einen klar abgegrenzten, am BSI orientierten Ablauf aus Prüfung, Freigabe, Signatur und Nachweis für eingereichte Makros.

RahmenwerkWas gefordert istWas das VBA Makro Tool beiträgt
BSI IT-GrundschutzAPP.1.1 Office-ProdukteDer Baustein APP.1.1 behandelt den Schutz von Office-Dokumenten vor Manipulation sowie Verfahren für digitale Signaturen und Integritätsprüfung – vor allem bei erhöhtem Schutzbedarf.VBA-Code wird regelbasiert geprüft, Freigabe und Signatur sind fest verknüpft, Datei-Hash, Entscheidung und Signaturweg werden dokumentiert. So entsteht ein am BSI orientierter Umgang mit ausführbarem Office-Code.
ISO/IEC 27001Risikobehandlung und NachweisGefordert ist ein Prozess, mit dem die Organisation Informationssicherheitsrisiken bewertet und behandelt – und belegt, dass passende Kontrollen greifen.Regeln, Rollen, Vier-Augen-Prinzip, Änderungsnachweis und Protokolle ergeben für Makros eine wiederholbare Kontrolle. Die Nachweise fließen in Risikobehandlung, Statement of Applicability und Auditvorbereitung ein.
NIS2 / BSIGRisikomanagementmaßnahmenArtikel 21 NIS2 verlangt angemessene technische, operative und organisatorische Maßnahmen und Verfahren, um deren Wirksamkeit zu bewerten.Ausführbarer Office-Code wird vor der Signatur kontrolliert, Rollen sind getrennt, Entscheidungen bleiben nachvollziehbar. Technische Maßnahme und prüfbarer Freigabeprozess greifen ineinander.
DORAIKT-Risiko und KontrollenFinanzunternehmen brauchen ein dokumentiertes IKT-Risikomanagement mit klaren Rollen, Kontrollen, Änderungsmanagement und überprüfbaren Abläufen.Statische Codeprüfung, geregelte Freigaben, Änderungserkennung per Hash, automatische Signatur und Auditprotokolle ergänzen Ihre IKT-Kontrollen für genau diesen Anwendungsfall.
KRITIS§ 39 BSIGBetreiber kritischer Anlagen – etwa Energie, Wasser, Kliniken oder Flughäfen – weisen alle drei Jahre den Stand der Technik gegenüber dem BSI nach.Jede Prüfung, Freigabe und Signatur wird revisionssicher protokolliert und lässt sich als fertiger Bericht für den Dreijahresnachweis exportieren – auch offline betreibbar.
Sehen Sie sich weitere Zertifizierungen anTISAX, B3S Krankenhaus, EASA Part-IS, DSGVO
RahmenwerkWas gefordert istWas das VBA Makro Tool beiträgt
TISAXLabel nach VDA ISAAutomobilhersteller verlangen von Zulieferern und Dienstleistern ein gültiges TISAX-Label, unter anderem mit Schutz vor Schadsoftware und kontrolliertem Änderungsmanagement.Prüfung, Freigabe und Signatur jeder Makro-Version liefern die Nachweise fürs Assessment direkt aus dem Audit-Log.
B3S Krankenhaus§ 391 SGB VAlle Krankenhäuser müssen IT-Sicherheit nach dem Stand der Technik umsetzen; der branchenspezifische Sicherheitsstandard B3S zeigt dafür einen anerkannten Umsetzungsweg.Makros in Verwaltung, Controlling und Abrechnung laufen geprüft und signiert statt pauschal erlaubt oder pauschal blockiert – der Klinikbetrieb bleibt dabei ungestört.
EASA Part-ISVO (EU) 2022/1645Seit 16.10.2025 brauchen Flughafenbetreiber und Luftfahrtunternehmen ein Informationssicherheits-Managementsystem mit Risikobewertung, Änderungs- und Lieferkettenmanagement.Jedes Makro erhält eine dokumentierte Risikobewertung vor der Freigabe, mit eigenem Prüfweg für Dateien von Airlines, Dienstleistern und Behörden.
DSGVOArt. 32Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nachweisen.Geprüfte, freigegebene und protokollierte Makros sind eine nachweisbare TOM für jede Datei, die mit personenbezogenen Daten arbeitet.

Alle Branchen im Überblick

BrancheWas gefordert istWas das VBA Makro Tool beiträgt
Energieversorger und StadtwerkeNIS2, KRITIS, IT-Sicherheitskatalog nach § 5c EnWGNetz- und Anlagenbetreiber setzen den IT-Sicherheitskatalog der Bundesnetzagentur um, mit zertifiziertem ISMS nach ISO 27001 und ISO/IEC 27019. Die Geschäftsführung ist persönlich verantwortlich.
  • Makros in Netzplanung, Abrechnung und Controlling werden geprüft, freigegeben und signiert.
  • Nachweise für die ISO-Controls direkt im Überwachungsaudit nutzbar.
  • Betrieb on-premises oder vollständig offline, ohne Cloud-Anbindung.
Wasserversorgung und AbwasserNIS2, KRITIS, B3S Wasser/AbwasserWasser gehört zu den Sektoren mit hoher Kritikalität. Große Betreiber weisen den Stand der Technik regelmäßig gegenüber dem BSI nach.
  • Auswertungen und Betriebsprotokolle in Excel laufen nur noch als geprüfte, signierte Makros.
  • Revisionssicheres Protokoll für den KRITIS-Nachweis.
Flughäfen und LuftfahrtEASA Part-IS, Luftsicherheit, NIS2, KRITISSeit dem 16.10.2025 brauchen Flughafenbetreiber ein Informationssicherheits-Managementsystem mit Risikobewertung, Änderungs- und Lieferkettenmanagement. Hinzu kommen Cybersicherheitsvorgaben für Luftsicherheitssysteme.
  • Jedes Makro erhält eine dokumentierte Risikobewertung vor der Freigabe.
  • Dateien von Airlines, Dienstleistern und Behörden laufen über einen eigenen Prüfweg.
  • Auch als Managed Server oder in isolierten Netzen betreibbar.
IT-Dienstleister und SystemhäuserNIS2 (Managed Service Provider), ISO 27001, BSI C5, DORA als IKT-DrittdienstleisterNIS2 nennt Anbieter verwalteter Dienste (Managed Service Provider) und Cloud-Computing-Dienste ausdrücklich als eigenen Sektor mit hoher Kritikalität. Wer Banken, Versicherungen oder andere Finanzunternehmen beliefert, gilt zusätzlich als IKT-Drittdienstleister nach DORA und muss deren Audit- und Kontrollrechte erfüllen. Kunden verlangen dafür meist ISO 27001 oder ein BSI-C5-Testat als Nachweis.
  • Eigene interne Makros – Reporting, Provisioning, Kundenauswertungen – laufen selbst geprüft, freigegeben und signiert, statt nur beim Kunden Sicherheit einzufordern.
  • Mandantenfähigkeit trennt Prüfwege, Rollen und Nachweise sauber je Kunde oder Vertrag.
  • Audit-Log liefert direkt verwertbare Nachweise für ISO-27001-Audits, C5-Prüfungen oder Anfragen von Finanzkunden nach DORA.
Kliniken und Krankenhäuser§ 391 SGB V, B3S Krankenhaus, NIS2, KRITISAlle Krankenhäuser müssen IT-Sicherheit nach dem Stand der Technik umsetzen. Große Häuser weisen das zusätzlich alle drei Jahre gegenüber dem BSI nach. Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswert.
  • Makros in Verwaltung, Controlling, Dienstplanung und Abrechnung werden geprüft statt pauschal erlaubt.
  • Der Klinikbetrieb läuft weiter, weil freigegebene Makros ohne Warnmeldung funktionieren.
  • Nachweis-Export für B3S-Prüfung und BSI.
Pharma, Medizintechnik und LaborEU-GMP Anhang 11, NIS2Computergestützte Systeme in GMP-Prozessen müssen validiert sein, Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar. Hersteller von Medizinprodukten fallen zusätzlich unter NIS2.
  • Jede Makro-Version wird einzeln freigegeben und versioniert.
  • Audit Trail für Inspektionen und Kundenaudits.
Banken, Sparkassen und FinanzdienstleisterDORA, RTS 2024/1774DORA verlangt eine Quellcodeprüfung vor dem Produktiveinsatz. Die technische Regulierungsnorm dehnt das ausdrücklich auf Anwendungen aus, die Fachbereiche außerhalb der IT selbst entwickeln oder betreiben, also auch auf Office-Lösungen mit Makros.
  • Codeanalyse jeder Makro-Version vor der Freigabe.
  • Freigabe getrennt vom Ersteller, vollständiger Versionsverlauf.
  • Inventar aller Makros im Netzwerk als Grundlage für das IKT-Asset-Register.
VersicherungenDORA, RTS 2024/1774Auch Versicherer fallen unter DORA. Tarifrechner, Schadenauswertungen und Aktuariatsmodelle in Excel gelten als Anwendungen der Fachbereiche und müssen risikobasiert geprüft werden.
  • Prüfung und Freigabe gewachsener Makro-Landschaften im Fachbereich.
  • Nachweise für Aufsicht und interne Revision.
BundesbehördenBSIG, IT-Grundschutz, Mindeststandards des BSIFür die Bundesverwaltung sind IT-Grundschutz und die Mindeststandards des BSI verbindlich, einschließlich eines geregelten Umgangs mit Makros in Office-Produkten.
  • Fertiges Signaturverfahren mit vorgeschalteter Prüfung, Zertifikat aus der eigenen PKI.
  • Betrieb im eigenen Rechenzentrum, ohne Datenabfluss.
Landesverwaltung und KommunenLandesrecht, IT-Grundschutz, VdS 10000, CISIS12Die Landesgesetze verpflichten Behörden zu angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und zu einem Informationssicherheitskonzept. Kommunen orientieren sich meist an IT-Grundschutz, VdS 10000 oder CISIS12.
  • Fachverfahren und Vorlagen mit Makros bleiben nutzbar, aber kontrolliert.
  • Mandantenfähig, etwa für kommunale IT-Dienstleister mit mehreren Verwaltungen.
Hochschulen und ForschungLandesrecht, IT-Grundschutz, NIS2 für ForschungseinrichtungenHochschulen unterliegen dem Landesrecht und arbeiten häufig nach IT-Grundschutz. Forschungseinrichtungen können zusätzlich unter NIS2 fallen.
  • Sehr viele dezentral entwickelte Makros in Instituten und Verwaltung, oft ohne Überblick.
  • Netzwerk-Scan schafft das Inventar, der Freigabe-Workflow die Kontrolle.
Maschinenbau und FertigungNIS2, ISO 27001, IEC 62443, TISAX in der Automotive-LieferketteMaschinenbau, Elektrotechnik und Fahrzeugbau gehören erstmals zum Anwendungsbereich von NIS2. Ab mittlerer Unternehmensgröße gelten diese Unternehmen als wichtige Einrichtung. Für Produktionsnetze ist IEC 62443 der Referenzstandard.
  • In Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Controlling stecken oft hunderte Makros, viele davon seit Jahren im Einsatz.
  • Der Netzwerk-Scan findet sie, die Codeanalyse bewertet sie, die Signatur macht sie wieder sicher nutzbar.
  • Kein Stillstand, weil freigegebene Makros ohne Rückfrage laufen.
Automobil und ZuliefererTISAX, NIS2, ISO 27001Hersteller verlangen von ihren Lieferanten ein gültiges TISAX-Label. Der VDA-ISA-Katalog fordert unter anderem Schutz vor Schadsoftware und kontrollierte Änderungen.
  • Nachweise für das TISAX-Assessment direkt aus dem Audit-Log.
  • Kontrolle über Makros in Kalkulation, Qualitätsmanagement und Logistik.
Chemie, Lebensmittel und ProzessindustrieNIS2, ISO 27001Herstellung und Handel chemischer Stoffe sowie die Lebensmittelproduktion zählen unter NIS2 zu den sonstigen kritischen Sektoren.
  • Rezeptur-, Chargen- und Qualitätsauswertungen in Excel werden geprüft und versioniert.
  • Dokumentierte Freigabe für Kunden- und Zertifizierungsaudits.
Bauwirtschaft und IngenieurbürosLieferkettenanforderungen, GoBD, DSGVOFür die Bauwirtschaft gibt es kein eigenes IT-Sicherheitsgesetz. Wer für Energieversorger, Verkehrsbetriebe oder Behörden baut, bekommt die Anforderungen aber über die Lieferkette vertraglich weitergegeben. Hinzu kommen die GoBD für steuerrelevante Daten.
  • Kalkulation, Aufmaß, Nachträge und Abrechnung laufen häufig über gewachsene Excel-Makros.
  • Prüfung und Signatur schützen vor Schadcode in Dateien von Partnern und Subunternehmern.
  • Nachweis gegenüber Auftraggebern, die NIS2 umsetzen müssen.
Logistik und VerkehrNIS2, KRITIS, ISO 27001Verkehr gehört zu den Sektoren mit hoher Kritikalität unter NIS2. Große Betreiber sind zusätzlich KRITIS-pflichtig.
  • Dispositions-, Touren- und Abrechnungsmakros laufen geprüft und signiert.
  • Eigener Prüfweg für Dateien von Kunden und Frachtführern.
Alle Unternehmen mit JahresabschlussprüfungIDW RS FAIT 1, IDW PS 330, GoBDWirtschaftsprüfer beurteilen die Ordnungsmäßigkeit IT-gestützter Rechnungslegung. Dazu gehören nachvollziehbare Änderungen an Anwendungen, die Zahlen für den Abschluss liefern, auch an Excel-Lösungen.
  • Versionsverlauf und Freigabeprotokoll für jedes rechnungslegungsrelevante Makro.
  • Export für den Abschlussprüfer statt mühsamer Einzelnachweise.

Was ist mit Ihrer Branche? Schauen Sie.

Energieversorger und StadtwerkeNIS2, KRITIS, IT-Sicherheitskatalog nach § 5c EnWG
  • NIS2 / BSIG
  • KRITIS
  • IT-Sicherheitskatalog (§ 5c EnWG)
  • ISO 27001 + ISO/IEC 27019
Was gefordert ist
Netz- und Anlagenbetreiber setzen den IT-Sicherheitskatalog der Bundesnetzagentur um, mit zertifiziertem ISMS nach ISO 27001 und ISO/IEC 27019. Die Geschäftsführung ist persönlich verantwortlich.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Makros in Netzplanung, Abrechnung und Controlling werden geprüft, freigegeben und signiert.
  • Nachweise für die ISO-Controls direkt im Überwachungsaudit nutzbar.
  • Betrieb on-premises oder vollständig offline, ohne Cloud-Anbindung.
Wasserversorgung und AbwasserNIS2, KRITIS, B3S Wasser/Abwasser
  • NIS2 / BSIG
  • KRITIS
  • B3S Wasser/Abwasser
Was gefordert ist
Wasser gehört zu den Sektoren mit hoher Kritikalität. Große Betreiber weisen den Stand der Technik regelmäßig gegenüber dem BSI nach.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Auswertungen und Betriebsprotokolle in Excel laufen nur noch als geprüfte, signierte Makros.
  • Revisionssicheres Protokoll für den KRITIS-Nachweis.
Flughäfen und LuftfahrtEASA Part-IS, Luftsicherheit, NIS2, KRITIS
  • EASA Part-IS (VO 2022/1645)
  • VO (EU) 2019/1583
  • NIS2 / BSIG
  • KRITIS
Was gefordert ist
Seit dem 16.10.2025 brauchen Flughafenbetreiber ein Informationssicherheits-Managementsystem mit Risikobewertung, Änderungs- und Lieferkettenmanagement. Hinzu kommen Cybersicherheitsvorgaben für Luftsicherheitssysteme.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Jedes Makro erhält eine dokumentierte Risikobewertung vor der Freigabe.
  • Dateien von Airlines, Dienstleistern und Behörden laufen über einen eigenen Prüfweg.
  • Auch als Managed Server oder in isolierten Netzen betreibbar.
IT-Dienstleister und SystemhäuserNIS2 (Managed Service Provider), ISO 27001, BSI C5, DORA als IKT-Drittdienstleister
  • NIS2 / BSIG (Managed Service Provider)
  • ISO/IEC 27001
  • BSI C5 (Cloud Computing)
  • DORA (IKT-Drittdienstleister)
Was gefordert ist
NIS2 nennt Anbieter verwalteter Dienste (Managed Service Provider) und Cloud-Computing-Dienste ausdrücklich als eigenen Sektor mit hoher Kritikalität. Wer Banken, Versicherungen oder andere Finanzunternehmen beliefert, gilt zusätzlich als IKT-Drittdienstleister nach DORA und muss deren Audit- und Kontrollrechte erfüllen. Kunden verlangen dafür meist ISO 27001 oder ein BSI-C5-Testat als Nachweis.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Eigene interne Makros – Reporting, Provisioning, Kundenauswertungen – laufen selbst geprüft, freigegeben und signiert, statt nur beim Kunden Sicherheit einzufordern.
  • Mandantenfähigkeit trennt Prüfwege, Rollen und Nachweise sauber je Kunde oder Vertrag.
  • Audit-Log liefert direkt verwertbare Nachweise für ISO-27001-Audits, C5-Prüfungen oder Anfragen von Finanzkunden nach DORA.
Kliniken und Krankenhäuser§ 391 SGB V, B3S Krankenhaus, NIS2, KRITIS
  • § 391 SGB V
  • B3S Krankenhaus
  • NIS2 / BSIG
  • KRITIS (große Häuser)
  • DSGVO Art. 9 und 32
Was gefordert ist
Alle Krankenhäuser müssen IT-Sicherheit nach dem Stand der Technik umsetzen. Große Häuser weisen das zusätzlich alle drei Jahre gegenüber dem BSI nach. Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswert.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Makros in Verwaltung, Controlling, Dienstplanung und Abrechnung werden geprüft statt pauschal erlaubt.
  • Der Klinikbetrieb läuft weiter, weil freigegebene Makros ohne Warnmeldung funktionieren.
  • Nachweis-Export für B3S-Prüfung und BSI.
Pharma, Medizintechnik und LaborEU-GMP Anhang 11, NIS2
  • EU-GMP Leitfaden Anhang 11
  • NIS2 / BSIG
  • ISO 27001
Was gefordert ist
Computergestützte Systeme in GMP-Prozessen müssen validiert sein, Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar. Hersteller von Medizinprodukten fallen zusätzlich unter NIS2.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Jede Makro-Version wird einzeln freigegeben und versioniert.
  • Audit Trail für Inspektionen und Kundenaudits.
Banken, Sparkassen und FinanzdienstleisterDORA, RTS 2024/1774
  • DORA
  • RTS 2024/1774 Art. 16 Abs. 9
  • ISO 27001
Was gefordert ist
DORA verlangt eine Quellcodeprüfung vor dem Produktiveinsatz. Die technische Regulierungsnorm dehnt das ausdrücklich auf Anwendungen aus, die Fachbereiche außerhalb der IT selbst entwickeln oder betreiben, also auch auf Office-Lösungen mit Makros.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Codeanalyse jeder Makro-Version vor der Freigabe.
  • Freigabe getrennt vom Ersteller, vollständiger Versionsverlauf.
  • Inventar aller Makros im Netzwerk als Grundlage für das IKT-Asset-Register.
VersicherungenDORA, RTS 2024/1774
  • DORA
  • RTS 2024/1774 Art. 16 Abs. 9
  • ISO 27001
  • DSGVO
Was gefordert ist
Auch Versicherer fallen unter DORA. Tarifrechner, Schadenauswertungen und Aktuariatsmodelle in Excel gelten als Anwendungen der Fachbereiche und müssen risikobasiert geprüft werden.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Prüfung und Freigabe gewachsener Makro-Landschaften im Fachbereich.
  • Nachweise für Aufsicht und interne Revision.
BundesbehördenBSIG, IT-Grundschutz, Mindeststandards des BSI
  • BSIG (§ 44)
  • BSI IT-Grundschutz
  • Mindeststandards des BSI
Was gefordert ist
Für die Bundesverwaltung sind IT-Grundschutz und die Mindeststandards des BSI verbindlich, einschließlich eines geregelten Umgangs mit Makros in Office-Produkten.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Fertiges Signaturverfahren mit vorgeschalteter Prüfung, Zertifikat aus der eigenen PKI.
  • Betrieb im eigenen Rechenzentrum, ohne Datenabfluss.
Landesverwaltung und KommunenLandesrecht, IT-Grundschutz, VdS 10000, CISIS12
  • Landesgesetze (z. B. Art. 43 BayDiG)
  • BSI IT-Grundschutz
  • VdS 10000
  • CISIS12
  • DSGVO
Was gefordert ist
Die Landesgesetze verpflichten Behörden zu angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und zu einem Informationssicherheitskonzept. Kommunen orientieren sich meist an IT-Grundschutz, VdS 10000 oder CISIS12.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Fachverfahren und Vorlagen mit Makros bleiben nutzbar, aber kontrolliert.
  • Mandantenfähig, etwa für kommunale IT-Dienstleister mit mehreren Verwaltungen.
Hochschulen und ForschungLandesrecht, IT-Grundschutz, NIS2 für Forschungseinrichtungen
  • Landesgesetze
  • BSI IT-Grundschutz
  • NIS2 (Forschungseinrichtungen)
  • DSGVO
Was gefordert ist
Hochschulen unterliegen dem Landesrecht und arbeiten häufig nach IT-Grundschutz. Forschungseinrichtungen können zusätzlich unter NIS2 fallen.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Sehr viele dezentral entwickelte Makros in Instituten und Verwaltung, oft ohne Überblick.
  • Netzwerk-Scan schafft das Inventar, der Freigabe-Workflow die Kontrolle.
Maschinenbau und FertigungNIS2, ISO 27001, IEC 62443, TISAX in der Automotive-Lieferkette
  • NIS2 / BSIG (verarbeitendes Gewerbe)
  • ISO 27001
  • IEC 62443
  • TISAX (als Automotive-Lieferant)
Was gefordert ist
Maschinenbau, Elektrotechnik und Fahrzeugbau gehören erstmals zum Anwendungsbereich von NIS2. Ab mittlerer Unternehmensgröße gelten diese Unternehmen als wichtige Einrichtung. Für Produktionsnetze ist IEC 62443 der Referenzstandard.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • In Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Controlling stecken oft hunderte Makros, viele davon seit Jahren im Einsatz.
  • Der Netzwerk-Scan findet sie, die Codeanalyse bewertet sie, die Signatur macht sie wieder sicher nutzbar.
  • Kein Stillstand, weil freigegebene Makros ohne Rückfrage laufen.
Automobil und ZuliefererTISAX, NIS2, ISO 27001
  • TISAX (VDA ISA)
  • NIS2 / BSIG
  • ISO 27001
Was gefordert ist
Hersteller verlangen von ihren Lieferanten ein gültiges TISAX-Label. Der VDA-ISA-Katalog fordert unter anderem Schutz vor Schadsoftware und kontrollierte Änderungen.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Nachweise für das TISAX-Assessment direkt aus dem Audit-Log.
  • Kontrolle über Makros in Kalkulation, Qualitätsmanagement und Logistik.
Chemie, Lebensmittel und ProzessindustrieNIS2, ISO 27001
  • NIS2 / BSIG
  • ISO 27001
  • IEC 62443
Was gefordert ist
Herstellung und Handel chemischer Stoffe sowie die Lebensmittelproduktion zählen unter NIS2 zu den sonstigen kritischen Sektoren.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Rezeptur-, Chargen- und Qualitätsauswertungen in Excel werden geprüft und versioniert.
  • Dokumentierte Freigabe für Kunden- und Zertifizierungsaudits.
Bauwirtschaft und IngenieurbürosLieferkettenanforderungen, GoBD, DSGVO
  • NIS2-Anforderungen der Auftraggeber
  • GoBD
  • DSGVO
  • ISO 27001
Was gefordert ist
Für die Bauwirtschaft gibt es kein eigenes IT-Sicherheitsgesetz. Wer für Energieversorger, Verkehrsbetriebe oder Behörden baut, bekommt die Anforderungen aber über die Lieferkette vertraglich weitergegeben. Hinzu kommen die GoBD für steuerrelevante Daten.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Kalkulation, Aufmaß, Nachträge und Abrechnung laufen häufig über gewachsene Excel-Makros.
  • Prüfung und Signatur schützen vor Schadcode in Dateien von Partnern und Subunternehmern.
  • Nachweis gegenüber Auftraggebern, die NIS2 umsetzen müssen.
Logistik und VerkehrNIS2, KRITIS, ISO 27001
  • NIS2 / BSIG
  • KRITIS (Transport und Verkehr)
  • ISO 27001
Was gefordert ist
Verkehr gehört zu den Sektoren mit hoher Kritikalität unter NIS2. Große Betreiber sind zusätzlich KRITIS-pflichtig.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Dispositions-, Touren- und Abrechnungsmakros laufen geprüft und signiert.
  • Eigener Prüfweg für Dateien von Kunden und Frachtführern.
Alle Unternehmen mit JahresabschlussprüfungIDW RS FAIT 1, IDW PS 330, GoBD
  • IDW RS FAIT 1
  • IDW PS 330
  • GoBD
  • Internes Kontrollsystem
Was gefordert ist
Wirtschaftsprüfer beurteilen die Ordnungsmäßigkeit IT-gestützter Rechnungslegung. Dazu gehören nachvollziehbare Änderungen an Anwendungen, die Zahlen für den Abschluss liefern, auch an Excel-Lösungen.
Warum das VBA Makro Tool hier Sinn ergibt
  • Versionsverlauf und Freigabeprotokoll für jedes rechnungslegungsrelevante Makro.
  • Export für den Abschlussprüfer statt mühsamer Einzelnachweise.
Lassen Sie uns die Anforderungen an Ihr Unternehmen gemeinsam abklären.Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das VBA Makro Tool Ihre Nachweise abdeckt.

Stand: Oktober 2026. Die Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Pflichten für Ihr Unternehmen gelten, hängt von Branche, Größe und Tätigkeit ab.

Beispielhafter Business Case

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Automatisierung verarbeitet Standardfälle einheitlich und konzentriert menschliche Arbeit auf auffällige Dateien und begründete Entscheidungen.

Vorher · überwiegend manuell1,5 Mitarbeitendeca. 80.000 € Gehalt pro Jahr
  • Dateien einzeln entgegennehmen und prüfen
  • Entscheidungen nachträglich dokumentieren
  • Signatur und Rückgabe koordinieren
  • Nachweise für Audits zusammensuchen
Mit Makro-VBA-ToolEin Festpreisunabhängig von Makro- und Nutzeranzahl
  • Standardfälle automatisiert analysieren
  • nur Auffälligkeiten gezielt prüfen
  • automatisch nach Freigabe signieren
  • Nachweis im selben Prozess erzeugen

Die Beispielrechnung ist kein Einsparversprechen. Tatsächliche Kosten, Einsparungen und verbleibender Personalaufwand hängen von Makrobestand, Vergütung, Prüfregeln, Infrastruktur und Organisation ab.

Planbarer Leistungsumfang

Festpreis, Auditpaket und Hilfe bei der Makro-Ablösung.

RegelbetriebFester Preis unabhängig von verarbeiteten Makros und Nutzern. Optionale Module werden transparent vereinbart.

Audit-DokumenteTypischerweise 20–50 Seiten mit Prozess, Rollen, PKI, Betrieb, Handbuch und Audit Guide.

Bestand modernisierenRiskante Makros priorisieren und Überarbeitung oder Ablösung schrittweise planen.

Mit dem Team oder Management besprechen?Sehen Sie den vollständigen Ablauf in der Demo oder besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns.

Sie können auch ein PDF für Management- und Teammeetings hier herunterladen. Es zeigt das Tool vollständig und unterstützt Ihre Präsentation.

Wechselangebot

Sie nutzen bereits ein anderes Tool?

Dann machen wir Ihnen ein besonderes Angebot: Testen Sie unsere Software als Proof of Concept in Ihrer Umgebung – mit Ihren eigenen Makros und Prüfregeln. Entscheiden Sie sich für den Wechsel, erhalten Sie ein gutes Angebot für die Ablösung Ihres bisherigen Tools.

POC anfragen
Audit Guide
Betriebs- und PKI-Konzept
BSI-ORIENTIERTE PROJEKTDOKUMENTATION

Prüfen, freigeben und signieren von Office-Makros

System · Prozess · Rollen · PKI · Nachweise · Betrieb

Dr. Dominic Lindner
20–50Seiten – abhängig vom Projektumfang

Audit-Dokumentationspaket

Nicht nur Software: Die Dokumentation für Betrieb und Audit kommt mit.

Im Einführungsprojekt entsteht ein kundenspezifisches, BSI-orientiertes Paket. Umfang und Tiefe richten sich nach Betriebsmodell, Rollen, PKI, Identitätsanbindung, Mandantenstruktur und vereinbartem Prüfprozess.

  • System- und Verfahrensbeschreibung
  • Prüf-, Freigabe- und Ausnahmekonzept
  • Rollen- und Berechtigungskonzept
  • PKI- und Signaturkonzept
  • Protokollierungs- und Nachweiskonzept
  • Betriebs-, Wiederanlauf- und Aufbewahrungskonzept
  • Handbuch und Audit Guide mit typischen Auditorfragen

Die Unterlagen unterstützen die Auditvorbereitung. Sie ersetzen keine Rechtsberatung, Zertifizierung oder organisationsweite Konformitätsprüfung.

Betrieb und Einführung

In Ihre Sicherheitsarchitektur eingebunden – nicht daneben gestellt.

01

On-Premises oder Cloud

In Ihrer Infrastruktur, auf Wunsch offline, oder als vereinbarte betreute Cloud-Variante.

02

Identität und Rollen

Active Directory, SAML-kompatible Provider und kundenspezifisches Gruppenmapping.

03

Eigene PKI

Kundenzertifikat oder Signaturdienst geschützt einbinden und überwachen.

04

Einführung mit Testcenter

Regeln, Rollen, PKI und Rückkanal konfigurieren, testen und dokumentiert übergeben.

Dr. Dominic Lindner, VBA-Experte und IT-Sicherheitsexperte

Persönlich begleitet

Dr. Dominic Lindner

VBA-Experte · IT-Sicherheitsexperte · Entwickler des Makro-VBA-Tools

Seit 2015 bin ich als Berater für Konzerne und KMU in regulierten und sicherheitskritischen Umfeldern tätig. Ich verbinde die Praxis gewachsener VBA-Lösungen mit kontrollierten IT-Sicherheitsprozessen. Kunden begleite ich persönlich bei Prüfregeln, Auditnachweisen, Freigabeprozessen, PKI-Anbindung und fachlich schwierigen Makros – unterstützt durch weitere Mitarbeitende. Auf Wunsch wird die Lösung auch über ISO-zertifizierte Partnerunternehmen angeboten.

Das Makro-Tool auf einen Blick

Alle Funktionen entlang eines kontrollierten Prozesses.

Jede Funktionsgruppe zeigt, was im Tool geschieht, welchen Nutzen sie hat und welcher Nachweis dabei entsteht.

Batch-Prüfung mit Ergebnisübersicht nach Status
01

Einreichung und Batch

Viele Makros kontrolliert in denselben Prozess bringen.

Einzeldateien oder größere Bestände einreichen und in einem Vorgang prüfen. Das Ergebnis zeigt sofort, was freigegeben ist, was geprüft wird und was abgelehnt wurde.

  • lizenzabhängig bis zu 50 Dateien pro Vorgang
  • Excel-, Word-, PowerPoint- und Visio-Makros
  • passwortgeschützte Bestandsmakros häufig prüfbar
Transparente Codeanalyse mit markierten VBA-Fundstellen
02

Codeanalyse

Fundstellen verstehen – nicht nur einen Score erhalten.

Die Analyse zeigt die konkrete VBA-Zeile, die ausgelöste Regel und eine verständliche Erklärung. Soweit möglich ergänzt sie einen Coding-Tipp oder eine sichere Alternative.

  • externe Prozesse und COM-Objekte
  • Dateisystemzugriffe und dynamische Aufrufe
  • Grün, Gelb oder Rot als klarer Arbeitsstatus
Begründete Ablehnung mit Fundstelle und sicherer Alternative
03

Begründete Ablehnung und Verbesserung

Nicht nur ablehnen – verständlich zurück auf einen sicheren Weg helfen.

Bei einem kritischen Fund zeigt das Tool, warum das Makro in diesem Zustand nicht signiert werden kann. Soweit technisch möglich erhält der Anwender zur konkreten Fundstelle eine sichere Alternative und eine verständliche Anleitung für Anpassung und erneute Einreichung.

  • betroffene Codezeile und Ablehnungsgrund sichtbar
  • sichere Programmieralternative oder Coding-Tipp
  • erneuter Upload startet eine vollständige neue Prüfung
Kontrollierte Admin-EntscheidungAutomatische Signatur nach Freigabe
04

Entscheidung und Signatur

Der Mensch entscheidet. Das System setzt kontrolliert um.

Ein berechtigter Reviewer gibt frei, lehnt ab oder dokumentiert eine Ausnahme. Nach bestandener Prüfung oder wirksamer Freigabe erfolgt die Signatur immer automatisch.

  • optionales Vier-Augen-Prinzip
  • eigene PKI oder Signaturdienst integrierbar
  • sichere Warteschlange und Wiederanlauf
Protokolle mit Entscheidungen, Bearbeitern und Notizen
05

Nachweis und Audit

Wer, wann, welche Datei, welche Entscheidung – und warum.

Upload, automatische Entscheidung, manuelle Freigabe, Ablehnung, KI-Gutachten, Wiedererkennung und Ausnahme werden nachvollziehbar verknüpft.

  • Bearbeiter, Zeitpunkt, Notiz und SHA-256-Hash
  • Filter nach Zeitraum und Entscheidung
  • BSI-orientierte Nachweise und strukturierte Exporte

Persönlich erreichbar

Nehmen Sie Kontakt auf!

Wie sieht Ihr heutiger Makroprozess aus? Kurzformular ausfüllen – wir melden uns kurzfristig persönlich bei Ihnen.

Bevorzugter Kontaktweg

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme zu. Weitere Informationen finden Sie im Datenschutz.

Selbst ansehen

Was steckt in Ihren Makros?

Sehen Sie in der Demo, wie aus einer Datei ein kontrollierter und nachweisbarer Vorgang wird.